Vous en avez assez de chercher un email important ou de jongler avec un calendrier chaotique ? Outlook peut vite devenir un casse-tête. Mais avec la nouvelle version d’Outlook 365 pour Windows, les choses changent.
Microsoft repense son client email avec des outils plus rapides, une meilleure recherche, de l’intelligence artificielle et une interface plus claire. Dans cet article, vous allez découvrir comment cette mise à jour 2025 peut transformer votre façon de gérer vos emails et votre emploi du temps, que vous soyez salarié, indépendant ou manager.
Nouvelles fonctionnalités dans le nouvel Outlook (mise à jour 2025)
Améliorations clés de la messagerie et de la recherche
Vous êtes en déplacement, sans connexion Internet, et vous devez absolument retrouver un email important ? Avec la dernière mise à jour d’Outlook 365, c’est désormais possible. Les dossiers de recherche sont accessibles hors ligne, vous permettant de consulter vos emails même sans réseau .
De plus, la synchronisation des emails a été étendue à 30 jours, vous offrant un accès à un mois complet de correspondance sans être connecté. La performance de la recherche a également été améliorée, rendant la navigation dans votre boîte de réception plus rapide et plus fluide.
Améliorations du calendrier et de la productivité
Planifier une réunion ne devrait pas être plus compliqué que d’y assister. Microsoft a revu l’Assistant de planification pour qu’il soit plus clair et plus rapide : nouvelles lignes de grille, meilleure lecture des disponibilités, et navigation au clavier pour ceux qui veulent aller encore plus vite.
Et avec Copilot intégré, Outlook peut même suggérer automatiquement les créneaux idéaux en fonction de l’agenda de chaque participant. Résultat : plus besoin de jongler avec les fuseaux horaires et les conflits.
Intégration de Microsoft 365 Copilot dans Outlook 365
Outlook 365 intègre désormais Microsoft 365 Copilot, une intelligence artificielle conçue pour améliorer votre productivité au quotidien. Voici comment Copilot transforme votre expérience dans Outlook :
Rédaction assistée des emails
Copilot vous aide à rédiger des emails rapidement en générant des brouillons basés sur vos instructions. Vous pouvez ajuster le ton et la longueur du message selon vos préférences.
Résumé des conversations
Il peut résumer de longs fils de discussion, mettant en évidence les points clés, les décisions prises et les actions à suivre, vous permettant ainsi de gagner du temps lors de la lecture de vos emails.
Réponses rapides
Copilot suggère des réponses adaptées aux emails reçus, que vous pouvez envoyer telles quelles ou modifier selon vos besoins.
Coaching en écriture
Il offre des conseils pour améliorer la clarté, le ton et l’efficacité de vos messages, vous aidant à communiquer de manière plus professionnelle.
Préparation aux réunions
Copilot peut vous aider à vous préparer pour vos réunions en résumant les points clés des échanges précédents et en listant les actions à entreprendre. Il peut également générer des réponses automatiques pour informer vos collègues de votre disponibilité.
Automatisation des tâches répétitives
Copilot peut automatiser des tâches telles que l’organisation des emails, la création de règles de tri, ou la planification de réunions, vous permettant ainsi de gagner du temps et de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Ces fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot, avec des versions compatibles incluant Outlook sur le web, Outlook pour Windows et Mac, et le nouveau Outlook pour Windows. Il est nécessaire de disposer d’un compte professionnel ou éducatif lié à Microsoft 365 pour accéder à ces fonctionnalités
Fonctionnalités de sécurité renforcées
La sécurité de vos communications est primordiale. Outlook 365 intègre désormais des fonctionnalités avancées pour protéger vos emails et vos données sensibles.
S/MIME pour le chiffrement et la signature numérique
Outlook 365 prend en charge le protocole S/MIME, permettant de chiffrer vos messages et de les signer numériquement. Cela garantit que seul le destinataire prévu peut lire le message et que le contenu n’a pas été altéré pendant la transmission.
Pour utiliser S/MIME, vous devez disposer d’un certificat numérique valide installé sur votre appareil. Une fois configuré, l’envoi et la réception de messages sécurisés deviennent transparents dans votre flux de travail quotidien.
SafeLinks pour une protection en temps réel contre le phishing
La fonctionnalité SafeLinks d’Outlook 365 analyse en temps réel les liens contenus dans vos emails, y compris ceux générés par Copilot. Elle détecte et bloque les URL malveillantes, vous protégeant ainsi contre les tentatives de phishing et les logiciels malveillants.
Cette protection est intégrée et fonctionne automatiquement sans nécessiter d’action de votre part.
Détection des expéditeurs suspects
Outlook 365 utilise des mécanismes d’authentification pour vérifier l’identité des expéditeurs. Si l’expéditeur ne peut pas être authentifié, un point d’interrogation apparaît à côté de son nom, vous alertant d’une possible tentative de spoofing ou d’hameçonnage.
Cela vous aide à identifier rapidement les messages potentiellement dangereux.
Ces fonctionnalités renforcent la sécurité de votre messagerie, vous permettant de communiquer en toute confiance.
Expérience utilisateur améliorée
Outlook 365 a été repensé pour offrir une expérience utilisateur plus fluide, moderne et personnalisable. Cette refonte vise à améliorer la productivité et à simplifier la gestion des emails et du calendrier.
Interface unifiée et moderne
La nouvelle interface d’Outlook 365 adopte le langage de conception Fluent 2 de Microsoft, offrant une apparence cohérente sur toutes les plateformes : Windows, macOS, web et mobile.
Cette uniformité facilite la navigation et réduit le temps d’adaptation lors du passage d’un appareil à un autre.
De plus, l’interface est plus épurée, mettant l’accent sur le contenu et minimisant les distractions visuelles.
Personnalisation avancée
Outlook 365 permet désormais une personnalisation plus poussée de l’interface. Vous pouvez réorganiser vos dossiers par glisser-déposer, attribuer des couleurs personnalisées aux icônes de dossiers et épingler vos dossiers favoris en haut de la barre de navigation gauche. Ces fonctionnalités vous aident à organiser votre boîte de réception selon vos préférences et à accéder rapidement aux éléments importants.
Fonctionnalités pratiques pour une meilleure gestion des emails
Améliorations de l'architecture pour une utilisation simplifiée
Comment activer ces fonctionnalités
- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur Fichier > Compte Office.
- Sous Informations sur le produit, sélectionnez Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.
Activer le nouvel Outlook pour Windows
Microsoft a introduit une nouvelle version d’Outlook pour Windows avec une interface modernisée et des fonctionnalités améliorées.
- Dans Outlook, recherchez le bouton Essayer le nouvel Outlook en haut à droite.
- Activez le bouton pour lancer le téléchargement de la nouvelle application.
- Une fois le téléchargement terminé, Outlook se relancera avec la nouvelle interface.
Si vous ne voyez pas ce bouton, il se peut que votre administrateur système ait désactivé cette option ou que votre compte ne soit pas encore éligible
Activer Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est une fonctionnalité avancée qui nécessite une licence spécifique.
- Vérifiez que votre organisation dispose d’une licence Microsoft 365 Copilot.
- Contactez votre administrateur système pour activer Copilot pour votre compte.
Une fois activé, Copilot sera intégré à votre interface Outlook, offrant des suggestions intelligentes et des automatisations pour améliorer votre productivité.
Comparaison entre le nouvel Outlook 365 et l'ancien Outlook
| Fonctionnalité | Nouveau Outlook 365 | Ancien Outlook (Classique) |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Interface moderne et épurée, cohérente sur toutes les plateformes | Interface traditionnelle avec le ruban classique |
| Intégration de Copilot | Intégration native de Microsoft 365 Copilot pour l'assistance à la rédaction et la gestion des emails | Non disponible |
| Support des fichiers PST | Non pris en charge actuellement | Pris en charge |
| Fonctionnalité hors ligne | Fonctionnalités limitées hors connexion | Fonctionnalités complètes hors connexion |
| Personnalisation de l'interface | Personnalisation limitée | Personnalisation étendue avec le ruban et les volets |
| Compatibilité des compléments (add-ins) | Prise en charge des compléments Web modernes | Prise en charge des compléments COM traditionnels |
| Gestion des comptes multiples | Prise en charge des comptes Outlook.com, Gmail, Yahoo!, iCloud, et autres via IMAP | Prise en charge étendue, y compris les comptes Exchange et POP |
| Fonctionnalités de calendrier avancées | Suggestions intelligentes pour la planification avec Copilot | Fonctionnalités classiques de calendrier |
| Mises à jour et maintenance | Mises à jour fréquentes via le Microsoft Store | Mises à jour via Windows Update ou le Centre de déploiement Office |
| Disponibilité | Disponible gratuitement pour Windows 10/11 via le Microsoft Store | Inclus avec les abonnements Microsoft 365 ou les licences Office perpétuelles |
Conclusion
Le nouvel Outlook 365 transforme la gestion des emails : plus intelligent, plus rapide, mieux sécurisé. Grâce à Copilot, à une interface repensée et à des outils productifs, il devient un véritable allié du quotidien. Pour en profiter pleinement, il suffit de l’activer et de l’adopter.
FAQ
Comment puis-je accéder à Copilot dans Outlook ?
Pour utiliser Copilot dans Outlook, je dois avoir une licence Microsoft 365 Copilot active via mon entreprise ou mon établissement scolaire. Une fois activé par mon administrateur, Copilot s’affiche automatiquement dans ma boîte mail Outlook (version web, desktop ou nouvelle version Windows). Si je ne le vois pas, c’est souvent parce que mon compte n’y est pas encore éligible.
Quelles sont les limites de Copilot dans Outlook ?
Copilot ne peut pas répondre à des emails privés sans contexte clair, ni interpréter les pièces jointes complexes (PDF scannés, images). Il ne fonctionne pas hors ligne, ni sur tous les types de comptes (comme POP/IMAP). De plus, ses suggestions peuvent manquer de nuances humaines, donc je dois toujours relire avant d’envoyer.
Comment gérer mes signatures dans le nouvel Outlook ?
Je peux gérer mes signatures en allant dans Paramètres > Composer et répondre. Si j’utilise plusieurs comptes, je peux créer une signature différente pour chacun. Attention : certaines anciennes signatures peuvent ne pas être transférées automatiquement depuis la version classique. Dans ce cas, je dois les recréer manuellement.
Le nouvel Outlook prend-il en charge les macros VBA ?
Non, le nouvel Outlook ne prend pas en charge les macros VBA. Si j’utilise des scripts personnalisés pour automatiser certaines tâches, je devrai rester sur l’ancienne version d’Outlook ou envisager des alternatives comme les Power Automate Flows.
Le nouvel Outlook prend-il en charge les fichiers .pst ?
Partiellement. Je peux ouvrir et consulter les fichiers .pst, mais certaines fonctions comme l’archivage automatique ou la modification directe dans le fichier ne sont pas encore disponibles. Si je travaille beaucoup avec les .pst, mieux vaut attendre que le support complet soit rétabli.
Comment désactiver le résumé généré par Copilot au-dessus des emails ?
Pour l’instant, il n’est pas possible de désactiver manuellement le résumé Copilot directement dans Outlook. Microsoft prévoit des options de personnalisation à l’avenir. En attendant, je peux ignorer ce résumé ou le minimiser lorsqu’il apparaît.
Quelles sont les limitations actuelles du nouvel Outlook ?
Le nouvel Outlook ne prend pas encore en charge les fichiers .pst, les macros VBA, les modèles .oft, ni certaines options de personnalisation comme les barres d’outils classiques. De plus, certains compléments tiers ne sont pas compatibles. C’est une version plus moderne, mais encore incomplète pour les utilisateurs avancés.
